Antrenörler için danışan notu sistemi: 30 danışanı nasıl hatırlarsın?
Danışan notu sistemi, her dersten hemen sonra 1 dakikada danışan ve hareket bazında kısa notlar alıp bir sonraki dersten önce bu notlara bakma alışkanlığıdır. Yaklaşık 10 danışana kadar çoğu antrenör her şeyi aklında tutabilir. Sonrasında kimin dizinin ağrıdığı, kime hangi ipucunun işe yaradığı karışmaya başlar ve danışan bunu hemen fark eder.
Hafıza neden 10 danışandan sonra yetmiyor?
Haftada 25 ders veriyorsan, her derste en az 4-5 bilgi duyuyorsun: "bu hafta uyuyamadım", "sırtım biraz tutuldu", "cumartesi düğün var", "bu hareketi sevmedim". Bu haftada 100'den fazla küçük bilgi demek. Bir ay sonra bunların çoğu kaybolmuş olur.
Sorun bilgiyi unutmak değil, yanlış kişiye bağlamak. "Dizin nasıl?" diye sorduğun kişinin aslında omzu ağrıyordu. Danışan bunu kibarca düzeltir, ama aklından geçen şudur: "Beni hatırlamıyor." Farklı ülkelerdeki antrenör eğitmenlerinin ortak tavsiyesi de aynı: 30 danışanın varsa hepsini aklında tutamazsın, not al. Ama nasıl not alınacağını pek anlatan yok.
Neyi not almalısın?
Her şeyi yazmaya çalışırsan bir hafta sonra bırakırsın. Sadece bir sonraki derste ya da bir mesajda işine yarayacak bilgiyi yaz. Notları iki seviyede düşün: danışan seviyesi ve hareket seviyesi.
Danışan seviyesinde
- Ağrı ve rahatsızlık: nerede, ne zaman başladı, hangi hareket tetikliyor.
- Hayat olayları: sınav, taşınma, yoğun iş haftası, tatil, düğün, hastalık.
- Motivasyon ve ruh hali: "bugün isteksizdi", "kilo vermediği için morali bozuk".
- Tercihler: sabah dersini seviyor, koşu bandından nefret ediyor, müzik açık olsun istiyor.
- Söz verdiklerin: "Sana bir esneme rutini atacağım" dediysen, unutmaman gereken ilk şey bu.
Hareket seviyesinde
- İşe yarayan ipucu: "göğsünü tavana göster" dediğinde sırt düzeliyor.
- İşe yaramayan ipucu: "kalçanı geri it" onu karıştırıyor.
- Yük ve his: "60 kg x 8, son iki tekrar zor, form bozulmadı."
- Ağrı notu: "Bulgarian split squat'ta sağ dizde hafif sızı, ileri adımı kısalttık."
- Değişiklik: "Bench yerine dumbbell press, omuz için."
| Not türü | Örnek | Ne zaman işine yarar? |
|---|---|---|
| Ağrı | "Sağ diz, lunge'da, 2 haftadır" | Isınmayı ve hareket seçimini planlarken |
| İşe yarayan ipucu | "Squat'ta 'ayakları yere vidala' işe yarıyor" | Hareketi tekrar öğretirken |
| Tercih | "Kardiyoyu derste değil, kendisi yapmak istiyor" | Plan yazarken |
| Hayat olayı | "Cuma sunumu var, stresli" | Bir sonraki dersin başında ve mesajda |
| Yük | "Hip thrust 80 kg x 10, rahat" | Bir sonraki dersin yükünü belirlerken |
| Söz | "Evde yapacağı 3 hareketi göndereceğim" | Aynı gün içinde |
Not ne zaman alınmalı?
En iyi zaman dersten hemen sonra, danışan soyunma odasına giderken. Bir saat sonra ayrıntıların yarısı gitmiş olur, akşamın sonunda ise beş dersi birbirine karıştırırsın.
Kural basit: 1 dakika, en fazla 3 satır. Ders sırasında danışanın yüzüne bakmak yerine telefona yazı yazmak profesyonel görünmez, o yüzden ders içinde sadece yük ve tekrar gibi sayıları kaydet, cümleleri dersten sonraya bırak.
Bir sonraki ders ile arasında 5 dakikan bile yoksa, sesli not al ve akşam yazıya geçir. Ama bunu istisna olarak tut, sesli notlar birikince dinlenmiyor.
Basit bir not şablonu nasıl olur?
Her ders sonrası notu aynı sırayla yazarsan hem hızlanırsın hem de sonradan okurken aradığını kolay bulursun. Şu üç satırlık şablon çoğu antrenöre yeter:
Tarih / danışan Beden: ağrı, enerji, uyku (tek cümle) Hareket: öne çıkan 1-2 hareket, yük, işe yarayan ipucu Hayat / sonraki adım: duyduğun önemli şey, verdiğin söz
Örnek:
12 Ekim / Elif Beden: Sol omuz baş üstünde hafif sıkışma, uyku kötü (bebek). Hareket: Goblet squat 20 kg x 10 rahat, "dirsekler dizlerin içinden" ipucu işe yaradı. Overhead press çıkardım, landmine press denedik, ağrısız. Hayat / sonraki adım: Perşembe gelemeyebilir. Evde 10 dakikalık omuz mobilite rutini göndereceğim (bugün).
Bu notu yazmak bir dakika sürer. Okumak on saniye.
Not tutmaya başlamanın en doğal yeri ilk görüşme. Danışanın geçmiş sakatlıklarını, hedeflerini ve kısıtlarını ilk derste kayda geçirirsen sonraki notlar bunun üstüne eklenir. İlk görüşmede neleri sorman gerektiğini danışan değerlendirmesi ve ilk görüşme rehberinde anlattık.
Notları nerede tutmalısın?
Yer, alışkanlıktan daha az önemli. Ama bazı yerler 30 danışandan sonra tıkanıyor:
- Kağıt defter: hızlı ama aranmıyor, salonda unutulabiliyor.
- Telefonun not uygulaması: her danışana bir not dosyası açarsan işe yarar, ama hareket bazında arama zorlaşır.
- WhatsApp'ta kendine mesaj: en hızlısı, en kaybolanı.
- Excel: düzenli ama salonda dersten sonra doldurmak zahmetli.
- Danışan uygulaması: not, plan ve kayıt aynı yerde durur.
Yöntemlerin artısını eksisini danışan sayısına göre takip yöntemleri karşılaştırmasında ayrıntılı ele aldık. FitBrand'de notlar hareket bazında tutuluyor ve iki yönlü: danışan antrenmanını kaydederken "bu harekette belim sızladı" yazabiliyor, sen de aynı hareketin altına kendi notunu ekliyorsun.
Notları bir sonraki dersten önce nasıl kullanırsın?
Not almak işin yarısı. Diğer yarısı okumak. Her dersten önce, danışan gelmeden 30 saniye son notuna bak. Şu üç soruyu sor:
- Geçen derste ağrı ya da rahatsızlık var mıydı? Varsa ilk cümlen o olsun.
- Bir şey söz vermiş miydim? Yaptım mı?
- Hayatında önemli bir şey oluyor muydu? Nasıl geçtiğini sor.
Danışan kapıdan girdiğinde "Omzun nasıl, landmine press'ten sonra sızı yaptı mı?" diye sorarsan, o derste başka hiçbir şey yapmasan bile takip edildiğini hisseder. Bu his, paket yenilerken en çok konuşan şeydir. Bağlılığın genel resmini danışan bağlılığı yazısında bulabilirsin.
Notlar mesajlarda nasıl işe yarar?
Notların en az kullanılan gücü, ders dışındaki mesajlar. Haftada bir, notlarına bakıp iki üç danışana kişisel bir mesaj at:
"Elif selam, cuma sunumun nasıl geçti? Omuz rutinini yapabildin mi, perşembe hafif tutalım istersen."
"Murat, geçen hafta diz biraz sızlamıştı. Bu hafta merdiven çıkarken nasıl, bir değişiklik var mı?"
Bu mesajlar hazır şablonla yazılmaz, çünkü içlerindeki bilgi sadece senin notlarında var. Danışanın gözünde fark yaratan şey de tam olarak bu.
Nereden başlamalı?
- Bugünden itibaren her dersten sonra 1 dakikalık, 3 satırlık şablonla not al. Bir hafta boyunca ara verme.
- Notları tek bir yerde topla. Danışan başına bir sayfa, tarih sırasıyla.
- Her dersten önce 30 saniye son notu oku ve ilk cümleni ondan seç.
- Hafta sonu notlara bakıp en az iki danışana kişisel bir mesaj at.
- Verdiğin her sözü notun son satırına yaz ve aynı gün kapat.
FitBrand, kişisel antrenörlerin kendi adları ve renkleriyle danışan uygulaması kurduğu bir platformdur. Danışan listesi, antrenman planları, notlar, ilerleme grafikleri ve paket bitiş tarihleri tek yerde. Ücretsiz başla.