Combien de cours donner par mois ? Calculer ton plafond de revenus

Le nombre de cours qu'un coach en salle doit donner par mois se calcule en divisant son revenu net cible par ce qui lui reste réellement par cours ; mais dès que les semaines de vacances et les annulations entrent en jeu, le vrai chiffre est toujours plus élevé. Dans l'exemple ci-dessous, avec un cours à 1 500 TL et une part de la salle de 40 %, il faut prévoir environ 32 heures de cours par semaine pour atteindre 100 000 TL nets par mois. Le plus important est de voir que ce calcul a un plafond : une fois tes créneaux remplis, le revenu n'augmente plus qu'avec le prix et le modèle.

Tous les chiffres de cet article sont des exemples. Le but n'est pas de te dire combien tu dois facturer, mais de te permettre de faire le même calcul avec tes propres chiffres.

Comment passer du revenu cible au nombre de cours ?

La plupart des coachs font le calcul à l'envers : « Mon cours coûte 1 500 TL, si je donne 70 cours par mois, ça fait 105 000 TL. » Ce chiffre est brut, et il suppose que chaque mois est complet. Voici le bon ordre :

1. Trouve le montant net par cours. Exemple : 1 500 TL le cours, part de la salle de 40 %. La salle prend 600 TL, il te reste 900 TL. Si tu paies un loyer fixe plutôt qu'une part, divise le loyer mensuel par ton nombre moyen de cours et retire-le comme coût par cours.
2. Écris ton objectif en net. Exemple : 100 000 TL nets par mois.
3. Trouve le nombre de cours à effectuer. 100 000 / 900 = environ 111 cours. Il s'agit de cours réellement donnés dans le mois.
4. Compte l'année de façon réaliste. Il n'y a pas 52 semaines. Disons 3 semaines de vacances, 1 semaine de fêtes, 1 semaine de maladie ou d'affaires de famille. Il te reste 47 semaines de travail.
5. Retire les annulations. Par exemple, 10 % des cours prévus restent vides à cause d'annulations de dernière minute ou d'absences.
6. Calcule le nombre de créneaux par semaine. Cours nécessaires par an : 111 x 12 = 1 332. Divise par 47 semaines et par un taux de réalisation de 90 % : environ 31,5 heures de cours par semaine.

Si tu travailles 6 jours par semaine, cela fait 5 à 6 cours par jour. Sur le papier, c'est raisonnable. Le problème commence quand tu passes à l'objectif suivant.

Où commence le plafond ?

En théorie, tu es 12 heures par jour à la salle et tu peux donner un cours à chaque heure. En pratique, les horaires que veulent les clients sont limités. Dans la plupart des salles, la demande se concentre le matin avant le travail et le soir à la sortie du bureau. Disons que les créneaux réellement vendables pour toi sont 3 le matin et 4 le soir, soit 7 par jour. Le midi peut aussi se remplir, mais il se limite en général à quelques retraités, étudiants ou personnes aux horaires souples.

Avec les chiffres de l'exemple :

• 6 jours par semaine x 7 heures = 42 heures de cours
• 42 x 47 semaines = 1 974 créneaux
• Après 10 % d'annulations : 1 777 cours
• 1 777 x 900 TL = environ 1 599 000 TL nets par an, soit en moyenne 133 000 TL par mois

C'est ton plafond avec un cours à 1 500 TL et une part de la salle de 40 %. Et il suppose une vie où tu donnes 42 cours par semaine, présent à la salle tous les matins à 7 h et tous les soirs à 21 h. Si tu vises 150 000 TL nets par mois, il te faut environ 47 créneaux par semaine : plus que toutes tes heures vendables.

En clair : passé un certain point, la réponse « je vais travailler plus » s'épuise mathématiquement. Les heures sont fixes ; ce qui peut changer, c'est la valeur de l'heure et ce que tu fais en dehors de l'heure.

Quels leviers relèvent le plafond ?

Dans le tableau ci-dessous, le point de départ est cet exemple : 36 heures de cours par semaine, 47 semaines, 10 % d'annulations, 900 TL nets par cours. Avec ce schéma, le net mensuel moyen est d'environ 114 200 TL. À chaque ligne, on ne change qu'une seule chose.

Levier	Changement dans l'exemple	Net mensuel moyen (exemple)	Heures en plus	Point d'attention
Prix	Le prix du cours augmente de 15 % (1 725 TL)	~131 300 TL	Aucune	Commence par les nouveaux clients, préviens les actuels un mois avant
Structure des forfaits	Avec forfait payé d'avance et règle d'annulation écrite, les cours vides passent de 10 % à 4 %	~121 800 TL	Aucune	La règle doit être annoncée dès le premier entretien
Garder les clients	Les départs passent de 12 à 6 par an, chaque départ laissait 3 semaines de vide	~118 300 TL	Aucune	Le vrai gain, c'est le temps que tu ne passes pas à chercher un nouveau client
Cours semi-privé	8 des 36 heures deviennent des cours à deux, 1 000 TL par personne	~122 700 TL	Aucune	Demande si la salle autorise ce modèle
Suivi entre les cours (extra en ligne)	Programme et suivi entre les cours à 1 000 TL par mois pour 10 clients	~124 200 TL	3 à 4 heures par semaine	Vérifie si ton contrat avec la salle contient une clause sur les services extérieurs

Quelques remarques :

• Le prix est le levier le plus rapide, car il n'ajoute aucune heure. Nous avons détaillé comment et quand l'augmenter dans l'article sur la tarification des forfaits.
• La structure des forfaits sert plus à boucher une fuite qu'à ajouter du revenu. Le coût annuel des annulations de dernière minute est plus élevé que ce que la plupart des coachs imaginent ; tu trouveras le calcul et un modèle de politique dans l'article sur le coût des annulations.
• Garder les clients paraît petit dans le tableau, parce qu'on ne compte que les créneaux vides. Les DM, les séances d'essai et les heures d'entretien passés à chercher un nouveau client n'y figurent pas ; en réalité, l'écart est plus grand.
• Le cours semi-privé est le seul levier qui augmente le revenu par heure. Nous avons expliqué comment le mettre en place dans l'article sur l'entraînement de groupe et semi-privé.
• Le suivi entre les cours produit du revenu en dehors des heures de salle, mais il n'est pas gratuit : écrire les programmes, regarder les enregistrements et répondre aux messages prennent du temps.

Ces leviers peuvent se cumuler, mais leur total n'est pas la simple somme des chiffres du tableau. Changer l'un modifie l'effet de l'autre. Essaie le calcul avec tes propres chiffres, en ne changeant qu'une chose à la fois.

Pourquoi le suivi entre les cours mérite-t-il une section à part ?

Ton client en salle a 2 ou 3 cours par semaine, mais son objectif demande 4 ou 5 entraînements par semaine : les jours restants sont en général vides. Le client ne fait rien du tout, ou trouve un programme au hasard sur internet. Programmer et suivre ces jours améliore le résultat du client et t'ouvre une source de revenu qui ne dépend pas des heures de salle.

Deux points d'attention ici. D'abord, présente-le non pas comme du « coaching en ligne », mais comme le prolongement de ton service actuel : « Entre nos cours, je planifie aussi les deux autres jours, et je vois ce que tu as fait. » Ensuite, si tu essaies de faire ce suivi en envoyant des photos de programme sur WhatsApp, tu perds le contrôle à mesure que le nombre de clients augmente. Dans FitBrand, le client ouvre le programme de ces jours dans l'application à ton nom et à tes couleurs, enregistre son entraînement, et toi, tu te prépares pour le cours suivant en regardant ses enregistrements et ses notes d'exercice.

Savoir jusqu'où développer la partie en ligne est une autre question ; nous avons traité si tu es obligé de passer au coaching en ligne dans un article à part.

Que regarder pour calculer ton propre plafond ?

• Connais-tu ton montant net par cours (après part de la salle ou loyer) ?
• Combien de semaines as-tu réellement travaillé l'an dernier ? Compte les vacances, les fêtes, la maladie.
• Le mois dernier, combien de cours ont été annulés au dernier moment ou manqués par le client ?
• Combien d'heures par semaine peux-tu réellement vendre (les horaires que veulent les clients) ?
• Combien de ces heures sont remplies aujourd'hui ?
• Sais-tu quel levier actionner quand tu atteindras le plafond ?

Si tes heures remplies dépassent 85 % de tes heures vendables, la prochaine étape de ta croissance n'est pas d'avoir plus de clients, mais le prix ou le modèle.

Que faire cette semaine ?

1. Sors le nombre de cours et d'annulations des trois derniers mois depuis ton agenda ou ton cahier.
2. Calcule ton montant net par cours et divise ton revenu net mensuel cible par ce montant.
3. Écris tes heures vendables : combien le matin, combien le soir, combien le week-end.
4. Dans le tableau ci-dessus, choisis le levier le plus proche de ta situation et teste-le avec ton prochain nouveau client.
5. Dans trois mois, refais le même calcul et compare les deux chiffres.

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